Potilastietorekisteriseloste
Tämä seloste koskee HÄN Terveyden potilastietorekisteriä. Se on erillinen yleisestä asiakasrekisterin tietosuojaselosteesta. Potilasasiakirjojen käsittelyyn sovelletaan terveydenhuollon erityislainsäädäntöä GDPR:n lisäksi.
1. REKISTERINPITÄJÄ
HÄN Terveys Oy (Y-tunnus 3590575-8)
Antonia Pekansaari, sairaanhoitaja (YAMK), Restore Scar Therapy -erikoiskoulutus
Helsinki, Suomi
Sähköposti: info@hanterveys.fi
Puhelin: +358 45 787 64617
Verkkosivut: www.hanterveys.fi
2. REKISTERIN NIMI JA KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin nimi: HÄN Terveys potilastietorekisteri
Potilasasiakirjoja laaditaan ja säilytetään potilaan hoidon järjestämistä, suunnittelua, toteuttamista ja seurantaa varten sekä terveydenhuollon ammattihenkilön oikeusturvan varmistamiseksi.
3. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Potilastietorekisteri sisältää seuraavia tietoja:
– Potilaan yksilöintitiedot: nimi, henkilötunnus, syntymäaika, yhteystiedot
– Potilaan täyttämän esitietolomakkeen tiedot
– Hoitomuistiinpanot: hoidon sisältö, käytetyt menetelmät, arviointi, hoitosuunnitelma
– Suostumustiedot: hoitosuostumuslomake
– Kanta-kirjaukset: potilasasiakirjamerkinnät Kanta-potilastiedon arkistossa
4. KANTA-POTILASTIEDON ARKISTO
Potilastiedot tallennetaan Kanta-potilastiedon arkistoon voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Potilaalla on oikeus tarkastella omia potilasasiakirjojaan Omakanta-palvelussa (www.kanta.fi). Potilas voi myös rajoittaa tietojensa luovutusta muille terveydenhuollon toimintayksiköille Omakannassa.
5. POTILASASIAKIRJOJEN SÄILYTYSAIKA
Potilasasiakirjoja säilytetään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Säilytysajat perustuvat sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen potilasasiakirjoista.
6. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Potilasasiakirjatietoja luovutetaan vain seuraavissa tilanteissa:
– Potilaan kirjallisella suostumuksella toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle
– Kanta-järjestelmän kautta, jos potilas on antanut luovutusluvan Omakannassa
– Laissa säädetyissä tilanteissa (esim. viranomaisvelvoite)
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin eikä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. TIETOTURVA JA TIETOJEN SUOJAUS
Potilasasiakirjoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoturvan varmistamiseksi:
– Sähköiset potilasasiakirjat tallennetaan suojatussa Kanta-järjestelmässä
– Paperimuotoiset lomakkeet (esitiedot, suostumukset) säilytetään lukitussa tilassa
– Tietoihin on pääsy ainoastaan hoitoa antavalla terveydenhuollon ammattihenkilöllä
– Paperiasiakirjat hävitetään tietoturvallisesti (silppuroimalla)
8. POTILAAN OIKEUDET
Potilaalla on seuraavat oikeudet potilasasiakirjojensa suhteen:
– Tarkastusoikeus: Potilaalla on oikeus tarkastaa omat potilasasiakirjansa. Pyyntö esitetään kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
– Oikaisupyyntö: Potilas voi oikaista virheellisen tiedon. Oikaisupyyntö esitetään rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
– Omakanta: Potilas voi tarkastella Kanta-arkistoon tallennettuja tietojaan osoitteessa www.kanta.fi
– Valitusoikeus: Potilaalla on oikeus tehdä muistutus hoitoyksikköön tai kantelu aluehallintovirastoon (AVI) tai Valviraan.
– Tietosuojavaltuutettu: GDPR:n mukaisista oikeuksista voi kannella tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
9. YHTEYDENOTOT REKISTERIASIOISSA
Tarkastusoikeutta, oikaisupyyntöjä ja muita rekisteriasioita koskevat yhteydenotot:
HÄN Terveys / Antonia Pekansaari
Sähköposti: info@hanterveys.fi
10. MUUTOKSET REKISTERISELOSTEESEEN
Pidätämme oikeuden päivittää tätä rekisteriselostetta lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuillamme osoitteessa www.hanterveys.fi sekä pyydettäessä vastaanotolla.
Päivitetty 4/2026.